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大同邮政全力护航高校录取通知书安全寄递
发布时间：2026-07-20 09:22
来源：大同日报
强化源头管控，严把规范收寄关口。在收寄环节，大同邮政明确物料使用标准，录取通知书统一使用预制式四联详情单，满足三年存档要求，严禁随意改用热敏面单；采用集团集采标准专用封套，如需额外防护则使用印有标识的可降解气泡袋，入库前严格抽检包装质量。同时规范系统录入，启用专项产品单独标记邮件，仔细核对收件地址，杜绝信实不符、字段缺失等问题，并组织一线人员开展系统操作培训，做好信息二次核验，从源头锁定寄递质量。
开辟绿色通道，落实“专人、专区、单封、单交”核心要求。全市邮政处理中心为录取通知书、学生档案开通优先处理通道，比照特安邮件管理，划定独立监控作业区域，固定熟练人员专职处理，逐袋扫描开拆、逐件核对、逐单交接，禁止上机混线分拣。邮件使用印有专属标识的专用邮袋单独封装总包，坚决不和普通快递、普包混封混运，运输途中实行司乘与交接人员当面清点交接，全程闭环管控，保障邮件流转完好无损。
细化末端投递，守住精准签收最后一关。大同邮政坚持当频进口、当频投递原则，投递前电话预约，核验身份证、准考证等有效证件，规范签收流程。投递人员统一配备专用邮包，做到邮件不离身、不与普通快件混放。录取通知书依托PDA采集身份信息，签收联拍照归档留存，严守隐私管理规定；针对高校暑期办公人员较少的情况，主动对接校方约定每周固定时间批量接收档案邮件，同时及时做好下行专袋退转，保障邮袋高效周转。
抓实暑期汛期应急保障，筑牢极端天气防护网。结合当前汛期特点，邮政企业紧盯气象预警信息，完善防汛应急预案。收寄加装透明防水袋、中转做好衬垫防护、运输动态调整班次、投递配齐防雨装备。
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